كيفية كتابة خطاب رسمي

تبليغ
سؤال

يرجى شرح بإيجاز لمإذا تشعر أنك ينبغي الإبلاغ عن هذا السؤال.

تبليغ
‎إلغاء

ما هي طريقة كتابة خطابات رسمية ؟ ارجو ادراج مثال لخطاب رسمي يمكن كتابته

تم الحل 1
ali 2023-10-14T16:15:48+03:00 1 إجابة 1 مشاهدات
1

إجابة ( 1 )

  1. AdmiN
    0
    2023-10-14T16:16:20+03:00
    تبليغ رد

    يرجى شرح بإيجاز لمإذا تشعر أنك ينبغي الإبلاغ عن هذه الإجابة.

    تبليغ
    ‎إلغاء
    ‫‫هذه الإجابة تم تعديلها.

    كتابة خطاب رسمي تتبع قواعد وتنسيقات معينة للتأكد من أنها تعبر عن الجدية والاحترام في التواصل. إليك الخطوات الأساسية لكتابة خطاب رسمي:

    1. التاريخ والعنوان:

    • يجب وضع التاريخ في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.
    • ثم يتم كتابة العنوان في الجزء العلوي الأيمن بمسافة قليلة من اليمين. يتضمن العنوان عنوان المرسل والجهة المستلمة.

     

    2. المقدمة:

    • يبدأ الخطاب بمقدمة تشمل التحية والتعريف بالجهة المستلمة.
    • مثال: “عزيزي السيد/السيدة [اسم الشخص]،”

     

    3. الجسم الرئيسي:

    • يتضمن الجزء الأساسي من الخطاب الرسمي المعلومات أو الطلب أو المقترح الذي ترغب في مشاركته.
    • يجب تنظيم الأفكار بشكل منطقي واستخدام فقرات منفصلة لكل فكرة.

     

    4. الختام:

    • يمكنك استخدام فقرة ختامية للتلخيص أو للتعبير عن الأمور القادمة.
    • يتم توقيع الخطاب في هذا الجزء.

     

    5. التوقيع:

    • يجب أن يكون هناك مساحة فارغة للتوقيع بعد الختام.
    • يمكن أن يتضمن الاسم والمسمى الوظيفي للمرسل.

     

    6. المرفقات:

    • إذا كانت هناك مرفقات مثل مستندات أو تقارير، يجب ذكرها في الخطاب.

     

    7. العنوان والمستلم:

    • يجب كتابة العنوان وبيانات الجهة المستلمة في الظرف الرسمي.

     

    اليك مثال على خطاب رسمي:

    [الجهة المرسلة]

    [عنوان المرسل]

    [المدينة، الرمز البريدي]

    [التاريخ]

    [الجهة المستلمة]

    [عنوان الجهة المستلمة]

    [المدينة، الرمز البريدي]

    عزيزي السيد/السيدة [اسم المستلم], أود أن أعلمكم بأننا نعتزم تنظيم حدث خاص في [تاريخ الحدث] في [المكان]. يسرنا دعوتكم لحضور هذا الحدث والمشاركة معنا. الحدث سيكون مناسبة مهمة لمناقشة [موضوع الحدث] وتبادل الأفكار والآراء. نتطلع إلى حضوركم ومشاركتكم في هذا الحدث. يرجى تأكيد حضوركم قبل [تاريخ الاستجابة]. مع خالص التقدير،

    [توقيع المرسل]

    [الاسم والمسمى الوظيفي]

    [رقم الهاتف]

    [البريد الإلكتروني]

    المرفقات: [قائمة المرفقات]

    أفضل إجابة

‫أضف إجابة